Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện sai sót kế toán, thuế khi kiểm toán cuối năm hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra – lúc đó chi phí khắc phục, tiền phạt và chậm nộp đã rất lớn. Dịch vụ Tư vấn & Giám sát vận hành hằng tháng của HNAPA hoạt động như một phòng kiểm soát nội bộ chuyên trách nhưng không cần đặt tại doanh nghiệp: kiểm toán viên và chuyên gia của HNAPA theo sát bộ máy kế toán mỗi tháng, tư vấn hướng xử lý khi phát sinh vấn đề và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc khi phát hiện hạch toán sai.
Dịch vụ phù hợp với
- Doanh nghiệp chưa có bộ phận kiểm soát nội bộ hoặc kiểm toán nội bộ.
- Chủ doanh nghiệp, Ban Giám đốc không chuyên về kế toán, cần một góc nhìn độc lập về số liệu hằng tháng.
- Doanh nghiệp FDI có Ban Giám đốc người nước ngoài cần báo cáo tình hình kế toán – thuế định kỳ.
- Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, chuẩn bị vay vốn, gọi vốn hoặc kiểm toán.
Công việc hằng tháng
- Rà soát chứng từ và việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong tháng (chọn mẫu theo mức độ rủi ro).
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra; cảnh báo hóa đơn rủi ro, nhà cung cấp có dấu hiệu bất thường.
- Đối chiếu số dư tiền, công nợ, hàng tồn kho và tài sản trọng yếu.
- Rà soát tờ khai thuế trước khi nộp: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN tạm tính.
- Gửi Ban Giám đốc báo cáo cảnh báo sớm hằng tháng: sai sót phát hiện, rủi ro và đề xuất khắc phục.
- Tư vấn xử lý tình huống phát sinh qua điện thoại, Zalo, email trong suốt thời gian hợp đồng.
Lợi ích cho doanh nghiệp
- Chi phí thấp hơn nhiều so với tuyển dụng và duy trì nhân sự kiểm soát nội bộ.
- Phát hiện và xử lý sai sót ngay trong tháng, không để tồn đọng đến cuối năm.
- Ban Giám đốc nắm được tình hình tài chính – thuế hằng tháng qua báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
- Số liệu luôn sẵn sàng cho kiểm toán, quyết toán thuế hoặc làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư.
Quy trình triển khai
- Khảo sát miễn phí bộ máy kế toán và nhu cầu của doanh nghiệp.
- Đề xuất phạm vi công việc và mức phí phù hợp.
- Ký hợp đồng, thiết lập kênh trao đổi và lịch báo cáo.
- Giám sát, tư vấn và báo cáo hằng tháng.
- Tổng kết năm, kiến nghị hoàn thiện hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ.
Đối với khách hàng kiểm toán Báo cáo tài chính của HNAPA, phạm vi dịch vụ được điều chỉnh phù hợp để bảo đảm tính độc lập theo chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán.
